Efter lovbeslutet
Byggnadstillsynens elektroniska dokumenthantering
Alla tillståndspliktiga projekts planer, bilagor, beslut, protokoll e.d. dokument skickas till byggnadstillsynen och av byggnadstillsynen till kunden endast via Lupapiste.
Den som påbörjar ett byggprojekt ska dock se till att arbetsledarna har tillgång till aktuella planer.
Gällande äldre halvfärdiga projekt vars lovansökningar inte har behandlats i Lupapiste, kontakta byggnadstillsynen/områdets byggnadsinspektör. Gamla lovbeslut med handlingar förs in i Lupapiste för att färdigställa projektet.
Beslut om bygglov
Lov som beviljats ger rätt till att bygga ett specifikt byggobjekt eller att vidta en annan åtgärd. Efter att bygglovet har beviljats och beslutet har vunnit laga kraft kan byggandet påbörjas. Påbörjande av ett projekt ska dock alltid anmälas till byggnadstillsynen / byggnadsinspektören. Bekanta dig noga med bygglovsbeslutet; i beslutet fastställs bl.a. nödvändiga arbetsledare, specialplaneringar och syner.
- Ansökan om arbetsledare
Ansökan om arbetsledare görs i Lupapiste efter att bygglov har beviljats.
- Specialplanering
Alla specialplaneringar e.d. dokument skickas till byggnadstillsynen via Lupapiste. Det är bra att tidvis meddela byggnadsinspektören per e-post efter att en specifik ärendehelhet har skickats via Lupapiste. Observera att specialbeskrivningar som förutsätts i bygglovet ska skickas till Lupapiste och stämplas av byggnadsinspektören före ifrågavarande arbeten inleds.
Beskrivningarna ska vara undertecknade av ifrågavarande projekterare och godkända av huvudprojekteraren (elektronisk underskrift).
- Syner
Se även sidan Tillsyn och ledning av byggprojektet https://www.sipoo.fi/sv/byggande/bygglovsprocessen/overvakning-och-ledning-av-byggprojektet/
Byggarbetsplatsens ansvariga arbetsledare ansvarar för att synerna förrättas vid rätt tidpunkt och bokar tid för synerna.
Projektets ansvariga arbetsledare kommer överens om inledande mötet eller inledningssynen samt andra syner som nämnts i lovbeslutet tillsammans med byggnadsinspektören per e-post; även inledande anmälan görs till byggnadsinspektören per e-post före arbeten inleds.
Utmärkning av byggplatsen och lägessynen kan beställas per e-post på adressen mittauspalvelut@sipoo.fi om de förutsätts i lovbeslutet. Utmärkning av byggplatsen ska göras före byggarbeten inleds, lägessynen ska förrättas före konstruktionssynen.
Om lovbeslutet förutsätter en särskild brandinspektion före bruktagningen, ska den beställas per e-post paloinsinoori.iu@pelastustoimi.fi. Den ansvariga arbetsledaren meddelar den överenskomna tidpunkten till byggnadsinspektören (per e-post) så att byggnadsinspektören har möjlighet att delta i synen. Den som påbörjar ett byggprojekt ska ha ett protokoll över synen före ibruktagningssynen (en partiell slutsyn).
Anvisningar för arbetsledare om syner
Den ansvariga arbetsledaren beställer alla syner, utmärkningar, mätningar, brandsyner osv. som förutsätts i bygglovet.
Utmärkning av byggplatsen och lägessynen kan beställas per e-post på adressen mittauspalvelut@sipoo.fi om de förutsätts i lovbeslutet.
Det inledande mötet beställs per e-post av projektets byggnadsinspektör (se Lupapiste) före projektet inleds.
Syftet är att mötet hålls på byggarbetsplatsen eller alternativt på distans per Teams. För distansmötet behöver deltagarna appen Microsoft Teams och en pekplatta/smarttelefon med internetuppkoppling. Därtill behöver vi e-postadresserna för de personer som deltar i det inledande mötet så att mötesinbjudan till distansmötet kan skickas. Den ansvariga arbetsledaren fylls i protokollet på förhand före mötet (uppgifter för arbetsledare, de som påbörjar byggprojektet, projekterarna e.d. personer).
Innan det inledande mötet beställs ska den ansvariga arbetsledaren godkännas.
Inledande anmälan skickas per e-post till projektets byggnadsinspektör.
Konstruktionssyn ska alltid beställas då bygglovet det förutsätter. Till konstruktionssynen ska den ansvariga arbetsledaren ha med sig objektets stämplade planer och aktuella inspektionshandlingar även för FVA-arbeten och ventilationsarbeten.
Slutsynen (ibruktagningssynen) ska beställas under bygglovets giltighetstid av områdets byggnadsinspektör i byggnadstillsynen per e-post.
Innan byggnadstillsynsmyndighetens syn ska alla nödvändiga handlingar skickas till Lupapiste. Dessa handlingar är åtminstone:
- tryckprov av vattenledningarna (protokoll)
- ventilationsmätningsprotokoll
- elgranskningsprotokoll
- byggnadens täthetsmätning
- uppdaterad energiutredning
- anmälan enligt ByggL 112 § eller MarkByggL 153 §
- ansvariga arbetsledarens rökkanalgranskningsprotokoll
- avloppssystemets granskningsprotokoll
- borrningsprotokoll för jordvärmebrunn
- granskningsprotokoll (bygg, FVA och ventilation)
- utredning över bygg- och rivningsavfall ifall sådant har uppstått.
Dessutom ska följande handlingar visas:
- avtal om avfallsservice
- bruks- och underhållsanvisning för byggnaden (för de delar som ska tas i bruk)
- typcertifikat för materialen.
Alla syner beställs per e-post av projektets byggnadsinspektör. Projektets byggnadsinspektör är nämnd i Lupapiste, punkt ’Handläggare’. I meddelandet ska projektets bygglovsnummer anges. Om projektet omfattas av flera lov ska alla bygglovsnummer anges. Därtill ska det nämnas vilken byggnad/vilka byggnader och/eller konstruktion/konstruktioner synen gäller om flera byggnader/konstruktioner kan byggas med lovet. Synen kan även beställas om materialet som nämns ovan inte ännu finns i Lupapiste. Observera dock att protokoll osv. ska finnas i Lupapiste/hos byggnadsinspektören minst ett dygn före synen. Om de inte är tillgängliga, senareläggs/annulleras synen.
Särskild brandinspektion före bruktagningen beställs per e-post paloinsinoori.iu@pelastustoimi.fi. Den ansvariga arbetsledaren meddelar den överenskomna tidpunkten till byggnadsinspektören (per e-post) så att byggnadsinspektören har möjlighet att delta i synen. Den som påbörjar ett byggprojekt ska ha ett protokoll över synen före ibruktagningssynen (en partiell slutsyn).
Observera att specialplaneringar som förutsätts i bygglovet ska skickas till Lupapiste och stämplas av byggnadsinspektören före ifrågavarande arbeten inleds.
Byggnadstillsynen skickar inte enstaka syneprotokoll till projektets parter, utan protokollet kan läsas i Lupapiste efter varje syn. Om någon av projektets parter har kommentarer till protokollet, ska de antecknas i Lupapistes fönster ”Meddelanden” inom 14 dagar efter att syneprotokollet har publicerats. Kommentarerna ska även skilt meddelas till projektets byggnadsinspektör i byggnadstillsynen per e-post. Anvisning för skriftlig begäran om omprövning bifogas till protokollet.
Anvisning för anläggning av energibrunn
Denna anvisning gäller anläggning av energibrunn (ej markkrets) i Sibbo. Åtgärderna i anvisningen förhindrar att miljön förorenas vid anläggning av en energibrunn.
Konstruktioner
I energibrunnens övre del ska ett sänkbart foderrör installeras i berget på ett djup av cirka 2–6 meter. Avsikten med röret är att hindra ytligt förekommande vatten och löst material att komma genom brunnen ner till grundvattnet. Energibrunnen ska också göras vattentät i 6 meters djup från markytan med hjälp av ett isoleringsrör i plast eller genom bentonering. Detta förhindrar att dag- eller dräneringsvatten kommer in i borrhålet. Slutligen tillsluts brunnen med ett vattentätt skyddslock. En energibrunns konstruktioner har åskådliggjorts i bild 1.
Placering
Då man överväger plats för en energibrunn måste man beakta skyddsavstånden till sådana närliggande objekt som lätt förorenas, t.ex. hushållsvattenbrunnar. Det rekommenderade minimiavståndet från en energibrunn till en borrbrunn är 40 meter och till en schaktbrunn 20 meter. Till en fastighets avloppsvattensystem ska lämnas ett avstånd på minst 30 meter (allt avloppsvatten) eller 20 meter (grått avloppsvatten). Avsikten med minimiavståndet är att förebygga risker och problemsituationer.
Värmebärare
Värmebärarna ska vara så miljövänliga som möjligt, t.ex. etanol eller andra tillåtna ämnen som nämns i miljöministeriets miljöhandbok ”Energiakaivo: Maalämmön hyödyntäminen pientaloissa”. Mängden av värmebärare ska följas upp under användningen så att eventuella läckage snabbt ska kunna upptäckas. Om det finns skäl att misstänka läckage, ska miljö- eller hälsoskyddsmyndigheten meddelas omedelbart. Efter användningen blir värmebärare problemavfall och ska lämnas in för lämplig behandling.
Saker att beakta under arbetet
Vid borrning av energibrunnar uppstår ofta slam och grovt stenmaterial som ska hanteras så att de inte förorsakar skada för miljön eller grannar. Stenmaterialet eller slammet får inte som sådana ledas direkt till vattendrag eller allmänna avlopp eller dagvattenledningar. Om slammet infiltreras i marken eller leds till närliggande diken får detta inte leda till att marken blir vattendränkt på grannfastigheten eller till att diken täpps till. Dammande stenmaterial får inte orsaka skada under arbetet. I områden med tät bebyggelse ska borrningsdammet samlas i en separat försluten container. Om det under borrningen upptäcks sådana ändringar t.ex. i kvantiteten eller kvaliteten på hushållsvattnet i närliggande brunnar, som stör användningen av hushållsvattnet, ska borrningen avbrytas och åtgärder vidtas för att avlägsna olägenheterna samt vid behov söka om lov enligt kap. 3 § 2 i vattenlagen för fortsatt borrning.

Anvisning för utarbetande av gårdsplanering och planteringsplan
Gårds- och planteringsplan
Gårds- och planteringsplanen är en specialplan som kan jämföras med till exempel vatten- och avloppsplanen. Planen ska alltid förses med ett ändamålsenligt titelblad.
Gårds- och planteringsplanen ska inlämnas till byggnadstillsynen (bifogas till Lupapiste) i god tid innan gårdsarbetet inleds. Planen ska också godkännas av huvudplaneraren genom elektronisk underskrift i Lupapiste. Till bygglovets handläggare bör det skickas ett meddelande per e-post om att gårds- och planteringsplanen har inlämnats till Lupapiste.
Vid anläggande av gårdsplanen ska även bygglovets godkända situationsplan och bestämmelserna i detaljplanen följas. (Avstånd från rågränserna, konstruktioner innanför byggnadsytan, del av område som ska planteras osv.).
I detaljplanen kan en del av gårdsområdet anvisas för plantering (del av område som ska planteras). Man bör fästa speciell uppmärksamhet vid planteringarna i detta område; enbart gräsmatta räcker inte.
Det rekommenderas att man undviker främmande arter i planteringarna.
Åtgärder som kräver tillstånd eller lov kan inte godkännas/föreslås i gårds- och planteringsplanen; de kräver antingen ett ändringslov eller eller ett bygglov.
Gårds- och planteringsplanen ska åtminstone innehålla följande:
– nordpil
– detaljplanebestämmelser (del av område som skall planteras, in-/utsfartsförbud osv.)
– gårdsfunktioner, även bilplatser
– passager
– tomtanslutning, dimensionerad
– planteringar, helst namngivna (buskar, blomrabatt osv.)
– tomtens ytmaterial
– fasta gårdskonstruktioner
– avfallskärlets/-kärlens placering
– höjdkurvor och områdenas höjdläge
– dagvattenhantering och lösningar för fördröjningsområden (även växtlighet)
– slänter (jämte planteringar), stödmurar, staket (måttsatta; även med höjd).