Fakturering

Sibbo kommun accepterar endast e-fakturor.

Vår e-fakturadress:

Namn, enhet Adress för e-faktura EDI-kod Förmedlare Förmedlarens kod
Sibbo kommun 003702035338 003702035338 CGI 003703575029
Sibbo Vatten 003702035338007 003702035338007 CGI 003703575029

Varje e-faktura måste innehålla följande information:

1. Faktureringsadress

Sibbo kommun
PB 708
00074 CGI

eller

Sibbo Vatten
PB 709
00074 CGI

2. Beställarreferens

Beställaren (representant för Sibbo kommun) ger i samband med beställningen en beställarreferens som innehåller även sakgranskarens namn.

  • Beställarreferensen ska sparas i fakturan i fältet ”BuyerReferenceIdentifier” (Finvoice-meddelande).
  • Beställarreferensen är i form av ”1101011112331020, Berit Beställare”. Även andra identifierare kan ingå i referensen, till exempel ”Postning, Södra Paipis daghem”.
  • En faktura får innehålla bara en beställarreferens (flera beställningar får med andra ord inte faktureras i en och samma faktura).

 

Har ditt företag inget e-faktureringsprogram?

Sibbo kommun erbjuder Leverantörsportalen gratis till de leverantörer som inte har ett system för e-fakturering.

Skicka e-post till talouspalvelut.helpdesk@sipoo.fi.
Berätta i ditt meddelande:

  • namnet på företaget
  • FO-nummer
  • vem är den ansvariga användaren i ditt företag
  • den ansvariga användarens e-postadress

 

Vi skickar instruktioner till den ansvariga användaren:

  • för inloggning
  • hur man gör e-fakturor i Leverantörsportalen
  • hur den ansvariga användaren kan lägga till andra personer som användare

 

SibboInfo hjälper också gärna med Leverantörsportalen.

Anvisning för att bifoga orderreferensen till fakturan

Bästa leverantör!

Vi använder oss av automatisk kontering i vårt fakturahanteringsprogram (Rondo) med hjälp av olika orderreferenser. Orderreferensen skall ingå i e-fakturan som skall överföras i XML-format från leverantörens faktureringsprogram via operatören till Rondo.

I samband med beställningen anger beställaren en referens som bör tilläggas i följande fält till fakturan:

BuyerReferenceIdentifier (Finvoice meddelande)

~ ~ ~

Orderreferensen ser ut så här:

1101011112331020, Teemu Tilaaja
Postitus, Lehmuslinnan päiväkoti

Kopiera kod och namn (fetstil ovan) till referensfältet. Den undre raden, Postitus, Lehmuslinnan päiväkoti, är en klarspråksdel för att identifiera koden till rätt objekt om beställaren använt flera orderreferenser. Om en samlingsfaktura har flera mottagare / flera referenser, måste den delas till en räkning per mottagare / referens.

FO-nummer:
0203533-8
Sibbo kommun

Kommunens kontonummer
FI34 5561 0410 0006 32
BIC: OKOYFIHH