Anmäl ditt barns frånvaro inom småbarnspedagogiken – minska matsvinnet och hjälp oss förbättra servicen

På daghemmen och i förskoleundervisningen planeras personalens arbetsturer, beställs barnens mat och bedöms behovet av vikarier utgående från barnens vårdtider. Att meddela både planerad frånvaro och oväntade sjukfrånvaron har stor betydelse för småbarnspedagogikens verksamhet.

-När vårdtider och frånvaro anmäls i förväg kan vi säkerställa att det finns rätt antal personal på plats vid rätt tidpunkt, och vi sparar samtidigt kostnader. När behovet av vikarier minskar kan de sparade medlen användas till att utveckla kvaliteten och arbetsförhållandena inom småbarnspedagogiken, säger direktör för småbarnspedagogiken Mervi Keski-Oja

En fjärdedel av sommarens vårdreserveringar blir oanvända

Särskilt viktigt är det att anmäla frånvaro under sommaren, då verksamheten är koncentrerad till två daghem. I fjol förblev i genomsnitt 25 procent av sommarens vårdreserveringar oanvända i Sibbo. Som personalkostnader innebär detta cirka 18 000 euro i extra utgifter.

-Önskemålet är att den ordinarie personalen kan ha semester samtidigt som barnen. Då minskar behovet av vikarier under övriga tider. När frånvaron anmäls korrekt beställs också rätt mängd mat till daghemmen och vi minskar matsvinnet, motiverar Keski-Oja.

Både matsvinn och överdimensionerad personal är alltid bort från annan verksamhet. Samtidigt går sibbobornas skattemedel till spillo i stället för att användas till meningsfull verksamhet för barnen.

Meddela alltid förändrat vårdbehov

Vårdnadshavarna ombeds anmäla sommarens vårdtider i DaisyFamily senast 26.4.2026. Därefter ska eventuella ändringar i sommarens vårdtider meddelas till barnets daghemsföreståndare. Det är förståeligt att många familjers sommarplaner klarnar först senare, och vi önskar alltid att man meddelar om förändrade tidsplaner.

-Vi förstår att situationer i familjer kan förändras hastigt. Även om informationen om frånvaro skulle komma först på morgonen samma dag, är det bättre än inget. Personalen kan också då flyttas till en annan grupp där det till exempel finns vikariebehov, säger Keski-Oja.

Om barnet är frånvarande från småbarnspedagogiken i Sibbo under hela juni och juli är båda månaderna avgiftsfria för familjen. Avgiftsfriheten gäller inte augusti. Familjen ska anmäla sin avgiftsfria ledighet i DaisyFamily senast 24.4.2025.