Tietosuojaselosteet ja henkilötietojen käsittelyn asiakirjat
Kun henkilötietoja kertyy tietyn käyttötarkoituksen johdosta, syntyy niistä yhdessä rekisteri. Tietosuojaselosteissa kerrotaan asiakkaan oikeuksista ja siitä, miten asiakkaan henkilötietoja käsitellään. Tietosuojaselosteista ilmenee muun muassa:
- kuka on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä,
- mitä henkilötietoja rekisterissä on,
- mihin henkilötietoja käytetään,
- minne henkilötietoja säännönmukaisesti luovutetaan, sekä
- tietojen suojauksen periaatteet.
Kukin toimiala vastaa omien tietosuojaselosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Lisätietoja voi kysyä asiakirjoihin merkityiltä yhteyshenkilöiltä.
Asiakirjat toimialoittain:
Sosiaali- ja terveysosasto
Sosiaali- ja terveyspalveluiden potilas- ja asiakastietorekisteri
Sosiaali- ja terveyspalveluiden potilasarkisto
Suun terveydenhuollon kuvantamisohjelma
Sosiaalipalveluiden asiakastietorekisteri
Ikääntyneiden palveluiden ja vammaispalveluiden asiakastietorekisteri
Sosiaali- ja terveyspalveluiden veteraanirekisteri
Sivistysosasto
Henkilötietojen käsittely sivistysosastolla
Tekniikka- ja ympäristöosasto
Henkilötietojen käsittely tekniikka- ja ympäristöosastolla
Kehitys- ja kaavoituskeskus
Elinkeinoyksikkö ja uutiskirje yrityksille
Talous- ja hallintokeskus
Hallintopalveluiden asianhallintajärjestelmä
Voit tutustua Sipoon kunnan asiakirjajulkisuuskuvaukseen tästä linkistä.