Laskutus

Sipoon kunta ottaa vastaan vain verkkolaskuja.

Verkkolaskuosoitteemme:

Nimi, yksikkö Verkkolaskuosoite OVT-tunnus Välittäjä Välittäjän tunnus
Sipoon kunta 003702035338 003702035338 CGI 003703575029
Sipoon Vesi 003702035338007 003702035338007 CGI 003703575029

Jokaisessa verkkolaskussa tulee olla seuraavat tiedot:

1. Laskutusosoite

Sipoon kunta
PL 708
00074 CGI

tai

Sipoon Vesi
PL 709
00074 CGI

2. Tilaajaviite

Tilaaja (Sipoon kunnan edustaja) antaa tilauksen yhteydessä tilaajaviitteen, joka sisältää myös asiatarkastajan nimen.

  • Tilaajaviite tulee tallentaa laskulle kenttään ”BuyerReferenceIdentifier” (Finvoice sanoma).
  • Tilaajaviitteen muoto on ”1101011112331020, Teemu Tilaaja”. Viitteessä voi olla myös tarkenne, esim. ”Postitus, Lehmuslinnan päiväkoti”.
  • Yhdellä laskulla voi käyttää vain yhtä tilaajaviitettä (samalla laskulla ei siis voi laskuttaa monta tilausta).

 

Ei laskutusjärjestelmää?

Sipoon kunta tarjoaa veloituksetta käyttöön Toimittajaportaalin niille toimittajille, joilla ei ole käytössään järjestelmää verkkolaskutuksen tekemiseen.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen talouspalvelut.helpdesk@sipoo.fi.
Kerro viestissäsi:

  • yrityksen nimi
  • Y-tunnus
  • kuka Toimittajaportaalia yrityksessänne käyttäjää
  • vastuukäyttäjän sähköpostiosoite

 

Lähetämme vastuukäyttäjälle ohjeet:

  • Toimittajaportaalin sisäänkirjautumista varten
  • kuinka verkkolaskuja tehdään Toimittajaportaalissa
  • kuinka vastuukäyttäjä saa lisättyä muita yrityksenne henkilöitä Toimittajaportaalin käyttäjiksi

 

Toimittajaportaalin käyttämiseen saa opastusta myös SipooInfosta.

Kirjaudu Toimittajaportaaliin

Ohje tilaajaviitteen tallentamiseksi laskulle

Hyvä toimittaja!

Laskujen kierrätysjärjestelmässämme (Rondo) käytämme automaattista tiliöintiä, joka laukeaa Tilaajaviite – koodilla laskujen sisään luvun yhteydessä. Tilaajaviitteen tulee siirtyä toimittajan laskutusjärjestelmästä operaattorin kautta verkkolaskun XML-sanomassa Rondoon.

Tilauksen yhteydessä tilaaja antaa viitteen, joka tulee tallentaa laskulle seuraavassa kentässä:

BuyerReferenceIdentifier (Finvoice sanoma)

~ ~ ~

Tilaajaviite näyttää tältä:

1101011112331020, Teemu Tilaaja
Postitus, Lehmuslinnan päiväkoti

Jos saat viitteen sähköisesti; kopioi koodi ja nimi (lihavoidut yllä) viitekenttään. Alempi rivi (Postitus, Lehmuslinnan päiväkoti) on selkokieliosio, joka kertoo toimittajalle kohteen, jos viitteitä on enemmän kuin yksi esim. tilattaessa useampaan kohteeseen. Jos koontilaskussa on monta tilaajaa ja siten useampi viite, joudutte tekemään yhden laskun per viite.

Y-tunnus:
0203533-8
Sipoon kunta