Ohjeita lupapäätöksen jälkeen

Kaikki luvanvaraisten hankkeiden suunnitelmat, liitedokumentit, päätökset, pöytäkirjat ym. dokumentit toimitetaan rakennusvalvontaan ja rakennusvalvonnasta asiakkaalle ainoastaan Lupapisteen kautta.

Rakennushankkeeseen ryhtyvän on kuitenkin varmistettava, että työnjohtajilla on käytössään ajantasaiset suunnitelmat.

Vanhemmissa keskeneräisissä hankkeissa, joiden lupahakemuksia ei ole käsitelty Lupapisteessä, olkaa yhteydessä rakennusvalvontaan / alueen rakennustarkastajaan. Vanhat lupapäätökset asiakirjoineen tuodaan Lupapisteeseen hankkeen loppuun viemiseksi.

Rakentamislupapäätös

Myönnetty lupa antaa oikeuden tietyn rakennuskohteen tai muun toimenpiteen toteuttamiseen. Kun rakentamislupa on myönnetty ja päätös on tullut lainvoimaiseksi, rakentaminen voidaan aloittaa.
Rakentamislupapäätökseen on syytä tutustua huolellisesti; päätöksessä määritellään mm. vaadittavat työnjohtajat, erityissuunnitelmat ja katselmukset.

Työnjohtajahakemukset

Työnjohtajahakemukset tehdään Lupapisteessä myönteisen lupapäätöksen jälkeen.

Erityissuunnitelmat

Kaikki erityissuunnitelmat yms. dokumentit toimitetaan rakennusvalvontaan Lupapisteen kautta. Aina tietyn asiakokonaisuuden liittämisen jälkeen on hyvä tiedottaa tästä rakennustarkastajaa myös sähköpostitse. Huomatkaa, että rakennusluvassa edellytetyt erityissuunnitelmat tulee olla toimitettu lupapisteeseen ja rakennustarkastajan leimaamat ennen ko. töihin ryhtymistä.

Suunnitelmien tulee olla ko. suunnittelijan allekirjoittamia ja pääsuunnittelijan hyväksymiä (sähköinen allekirjoitus).

Katselmukset

Ks. myös sivu ’Rakennushankkeen valvonta ja johtaminen’

https://www.sipoo.fi/palvelu/rakennusprojektin-valvonta-ja-johtaminen/

Katselmuksien suorittamisesta ajallaan ja katselmusajankohdan varaamisesta huolehtii työmaan vastaava työnjohtaja.

Hankkeen vastaava työnjohtaja sopii aloituskokouksen tai aloituskatselmuksen sekä muut lupapäätöksessä mainitut katselmukset hankkeen rakennustarkastajan kanssa sähköpostitse; myös aloitusilmoitus tehdään rakennustarkastajalle sähköpostitse ennen töiden aloittamista.

Sijainnin merkintä ja sijaintikatselmus tilataan sähköpostitse osoitteesta mittauspalvelut@sipoo.fi, jos niitä on edellytetty lupapäätöksessä.

Sijainnin merkintä on suoritettava ennen rakennustöiden aloittamista, sijaintikatselmus ennen rakennekatselmusta.

 

Vastaava työnjohtaja (VTJ) tilaa kaikki luvassa edellytetyt katselmukset, merkinnät, mittaukset, palotarkastukset yms.

Sijainnin merkintä ja sijaintikatselmus tilataan sähköpostitse osoitteesta mittauspalvelut@sipoo.fi, jos niitä on edellytetty lupapäätöksessä.

Aloituskokous ja -katselmus tilataan sähköpostitse hankeen rakennustarkastajalta (ks. Lupapiste) ennen hankkeen aloittamista.

Kokous pyritään pitämään työmaalla tai vaihtoehtoisesti etäyhteydellä Teamsissa. Tätä varten tarvitsette Microsoft Teams -appin ja nettiyhteydellä olevan tabletin / älypuhelimen. Lisäksi tarvitsemme aloituskokoukseen osallistuvien henkilöiden sähköposti osoitteet, etäkokouskutsun lähettämistä varten. Pöytäkirja esitäytetään ennen kokousta (työnjohtajien, ryhtyvien, suunnittelijoiden yms. henkilöiden tiedot). Ennen aloituskokouksen tilaamista tulee vähintään hankkeen vastaava työnjohtaja olla hyväksyttynä.

Aloitusilmoitus tehdään sähköpostitse hankkeen rakennustarkastajalle.

Rakennekatselmus tulee aina tilata, kun se on luvassa edellytetty. Rakennekatselmuksessa vastaavalla työnjohtajalla tulee olla mukana kohteen leimatut suunnitelmat ja ajantasaisesti täytetty tarkastusasiakirja myös KVV- ja IV-töiden osalta.

Loppukatselmus (käyttöönottokatselmus) tulee tilata luvan voimassaoloaikana rakennusvalvonnasta alueen rakennustarkastajalta sähköpostitse.

Ennen rakennusvalvontaviranomaisen katselmusta toimitetaan kaikki tarvittavat asiakirjat Lupapisteeseen. Näitä asiakirjoja ovat ainakin:

• vesijohdon painekokeen pöytäkirja
• IV-mittauspöytäkirja
• sähkömittaus pöytäkirja
• tiiveysmittaus pöytäkirja
• päivitetty energiatodistus
• RakL 122 § tai MRL 153 § mukainen ilmoitus
• VTJ:n tulisija- ja hormitarkastuspöytäkirja
• jätevesijärjestelmän tarkastuspöytäkirja
• maalämpökaivon porausraportti
• tarkastusasiakirjat (Rak, KVV, IV)
• selvitys purkujätteen käsittelystä, mikäli purettuja rakennuksia tai rakennelmia
• Lisäksi katselmuksessa tulee esittää ainakin seuraavat asiakirjat:
• jätehuoltosopimus
• rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje käyttöönotettavilta osilta
• materiaalien tyyppihyväksyntätodistukset

Lisäksi tulee olla esittää seuraavat asiakirjat:

• jätehuolto sopimus
• rakennuksen käyttö- ja huolto ohje käyttöönotettavilta osin
• materiaalien tyyppihyväksyntätodistukset

Kaikki katselmukset tilataan sähköpostitse hankkeen rakennustarkastajalta. Viestissä mainitaan hankkeen rakennusluvan numero tai numerot, jos kyseessä useampi lupa. Lisäksi mainitaan, mitä rakennusta / rakennuksia ja/tai rakennelmaa /rakennelmia katselmus koskee, jos luvalla useampi rakennus/rakennelma. Katselmuksen voi tilata, vaikka yllä lueteltu materiaali ei vielä olisi Lupapisteessä. Huomattava kuitenkin, että pöytäkirjat yms. tulee olla Lupapisteessä / rakennustarkastajalla vähintään vuorokautta ennen katselmusta. Ellei niitä ole saatavilla, katselmus siirretään / perutaan.

Erityinen palotarkastus

Huomatkaa, että rakennusluvassa edellytetyt erityissuunnitelmat tulee olla toimitettu lupapisteeseen ja rakennustarkastajan leimaamat ennen ko. töihin ryhtymistä.

Rakennusvalvonta ei toimita erillisiä katselmuspöytäkirjoja hankkeen osapuolille, vaan pöytäkirja on kunkin katselmuksen jälkeen luettavissa Lupapisteessä. Mikäli jollakin hankkeen osapuolella on pöytäkirjaan kommentteja, ne voi kirjata Lupapisteen ’Viestit’-ikkunaan 14 päivän sisällä katselmuspöytäkirjan julkaisemisesta. Niistä tulee myös erikseen ilmoittaa rakennusvalvontaan sähköpostitse hankkeen rakennustarkastajalle. Ohje virallisen oikaisuvaatimuksen tekemisestä on pöytäkirjan liitteenä.

Tämä ohje koskee energiakaivon (ei maapiirin) rakentamista Sipoossa. Ohjeessa esitetyt toimet ehkäisevät energiakaivon rakentamisesta aiheutuvaa ympäristön pilaantumista.

Rakenteet

Energiakaivon yläosaan tulee asentaa kallioon, 2–6 metrin syvyyteen, upotettava suojaputki. Putken tarkoitus on estää irtoaineksen pääsy kaivon kautta maaperässä olevaan pohjaveteen. Energiakaivo tulee tämän lisäksi vesieristää 6 m syvyyteen maanpinnasta mitattuna esim. muovisella eristysputkella tai betonoimalla. Tällä estetään hule- ja kuivatusvesien pääsy porareikään. Kaivo suljetaan lopuksi vesitiiviillä suojahatulla. Energiakaivon rakenteet on havainnollistettu kuvassa 1.

Sijoittaminen

Energiakaivon paikkaa mietittäessä on huomioitava suojaetäisyydet lähistöllä oleviin pilaantumisherkkiin kohteisiin, kuten talousvesikaivoihin. Suositeltava vähimmäisetäisyys energiakaivosta porakaivoon on 40 m ja rengaskaivoon 20 m. Kiinteistökohtaisen jätevesijärjestelmän purkupaikaan tulee jättää etäisyyttä vähintään 30 m (kaikki jätevedet) tai 20 m (harmaat jätevedet). Vähimmäisetäisyyksien tarkoituksena on ehkäistä riskejä ja ongelmatilanteita.

Lämmönsiirtoaineet

Lämmönsiirtoaineena tulee käyttää ympäristölle mahdollisimman haitattomia aineita, kuten etanolia tai muita Ympäristöministeriön julkaisussa ”Energiakaivo: Maalämmön hyödyntäminen pientaloissa” mainittuja sallittuja aineita. Lämmönsiirtoaineen määrää tulee käytön aikana tarkkailla, jotta mahdolliset vuodot voidaan havaita nopeasti. Mikäli on syytä epäillä vuotoa, tulee asiasta ilmoittaa ympäristön- tai terveydensuojeluviranomaiselle välittömästi. Käytetty lämmönsiirtoaine luokitellaan vaaralliseksi jätteeksi ja se tulee toimittaa asianmukaiseen käsittelyyn käytöstä poistamisen jälkeen.

Työn aikana huomioitavat asiat

Energiakaivon porauksessa syntyy veden ja kiintoaineen muodostamaa lietettä sekä karkeaa kiviainesta, jotka tulee käsitellä siten, ettei niistä aiheudu haittaa ympäristölle tai naapureille. Kiviainesta tai lietettä ei saa johtaa sellaisenaan suoraan vesistöön tai yleisiin viemäreihin eikä hulevesiviemäreihin. Mikäli lietettä imeytetään maaperään tai johdetaan lähiojiin, tulee se tehdä niin, ettei siitä aiheudu naapurikiinteistön vettymistä tai ojien tukkeutumista. Kiviaineksen haitallinen pölyäminen tulee työn aikana estää. Taajaan asutulla alueella porauspöly tulee kerätä työn aikana erilliseen umpinaiseen konttiin. Jos porauksen aikana havaitaan esim. talousvesikäyttöä haittaavia veden laadun tai määrän muutoksia lähistön kaivoissa, on poraaminen keskeytettävä ja ryhdyttävä toimenpiteisiin haittojen poistamiseksi sekä tarvittaessa haettava vesilain 3 luvun 2 §:n mukaista lupaa työn jatkamiseksi.

Piha- ja istutussuunnitelma                                   

Piha- ja istutussuunnitelma on vastaavanlainen erikoissuunnitelma kuin esim. vesi- ja viemärisuunnitelma. Suunnitelmiin liitetään aina asianmukainen nimiölehti.

Piha- ja istutussuunnitelma on toimitettava rakennusvalvontaan (liitettävä Lupapisteeseen) hyvissä ajoin ennen pihatöihin ryhtymistä. Suunnitelman tulee olla myös pääsuunnittelijan hyväksymä (sähköinen allekirjoitus). Piha- ja istutussuunnitelman liittämisestä Lupapisteeseen lähetetään ilmoitus (sähköpostiviesti) rakennusluvan käsittelijälle.

Pihan rakentamisessakin on noudatettava asemakaavamääräyksiä (etäisyydet rajasta, rakenteet rakennusalan sisäpuolella, istutettavat alueen osat jne.) sekä hyväksyttyä asemapiirrosta.

Asemakaavassa voi osa piha-alueesta olla määritetty istutettavaksi (istutettava alueen osa). Tämän alueen istutuksiin on kiinnitettävä erityistä huomiota; pelkkä nurmi ei ole riittävä.

Vieraslajien käyttämistä istutuksissa suositellaan välttämään.

Piha- ja istutussuunnitelmassa ei voi hyväksyttää/esittää luvanvaraisia toimenpiteitä; ne vaativat joko muutosluvan tai erillisen toimenpide- tai rakennusluvan.

Piha- ja istutussuunnitelmassa esitetään vähintään seuraavat asiat:

– pohjoisnuoli
– asemakaavamerkinnät (istutettavat alueen osat, liittymäkiellot yms.)
– pihatoiminnot; myös autopaikat
– kulkuväylät
– tonttiliittymä, mitoitettuna
– istutukset, mieluummin nimettyinä (pensasalue, kukkapenkki jne.)
– tontin pintamateriaalit
– kiinteät pihakalusteet
– jäteastian/-astioiden sijoitus
– korkeuskäyrät ja alueiden korkeusasemat
– hulevesien käsittely ja viivytysalueiden ratkaisut (myös kasvillisuus)
– pengerrykset istutuksineen, tukimuurit, aidat mitoitettuina korkeuksineen.