Ilmoita lapsesi poissaolot varhaiskasvatukseen – vähennä ruokahävikkiä ja auta parantamaan palvelua

Päiväkodeissa ja esiopetuksessa suunnitellaan henkilöstön työvuorot, tilataan lasten ruuat ja arvioidaan sijaisten tarve sen perusteella, millaiset ovat lasten hoitoajat. Sekä ennalta tiedettyjen poissaolojen että yllättävien sairaspoissaolojen ilmoittamisella on suuri merkitys varhaiskasvatuksen toiminnassa.

-Kun hoitoajat ja poissaolot on ilmoitettu etukäteen, voimme varmistaa, että varhaiskasvatuksen henkilöstöä on päiväkodeissa oikea määrä oikeaan aikaan ja säästämme myös kustannuksissa. Kun sijaistarve vähenee, säästyneet kustannukset voidaan kohdentaa varhaiskasvatuksen laadun ja työolosuhteiden edistämiseen, kertoo varhaiskasvatusjohtaja Mervi Keski-Oja.

Neljäsosa kesäajan hoitovarauksista jää käyttämättä

Erityisen tärkeää poissaolojen ilmoittaminen on kesäaikaan, jolloin toiminta on keskitetty kahteen päiväkotiin. Viime vuonna Sipoossa kesän hoitovarauksista jäi käyttämättä keskimäärin 25 prosenttia. Henkilöstökustannuksina tämä tarkoittaa noin 18 000 euroa ylimääräisiä kuluja.

-Toiveena on, että vakituinen henkilöstö voisi lomailla samaan aikaan kun lapsetkin lomailevat. Tällöin sijaisten tarve päiväkodeissa muina aikoina vähenee. Kun poissaolot on ilmoitettu oikein, myös ruokaa tilataan päiväkoteihin oikea määrä ja vähennämme hävikkiä, Keski-Oja perustelee.

Sekä hävikkiruoka että ylimääräinen henkilöstö ovat aina jostain muusta toiminnasta pois. Samalla sipoolaisten veronmaksajien rahaa menee hukkaan sen sijaan, että rahoilla tuotettaisiin hyödyllistä toimintaa lapsille.

Muuttuneesta hoitotarpeesta kannattaa aina ilmoittaa

Huoltajia pyydetään ilmoittamaan kesän hoitoajat DaisyFamilyssä 26.4.2026 mennessä. Tämän jälkeen kesän hoitoaikoihin tulevat muutokset tulee ilmoittaa lapsen päiväkodin tai esiopetuksen johtajalle. On ymmärrettävää, että monen perheen kesäsuunnitelmat tarkentuvat vasta myöhemmin, ja muuttuneista aikatauluista toivotaan aina ilmoitusta.

-Ymmärrämme, että tilanteet voivat perheissä muuttua äkillisestikin. Vaikka tieto poissaolosta tulisi vasta poissaolopäivän aamuna, on sekin parempi kuin ei mitään. Henkilökuntaa voidaan silloinkin siirtää toiseen ryhmään, jossa on esimerkiksi sijaistarvetta, Keski-Oja sanoo.

Jos lapsi on Sipoossa poissa varhaiskasvatuksesta koko kesä- ja heinäkuun, molemmat kuukaudet ovat perheelle maksuttomia. Elokuuta maksuvapautus ei koske. Perheiden tulee ilmoittaa hyvitysvapaalle jäämisestään DaisyFamilyssä viimeistään 24.4.2025.