6) Palvelun päättäminen tai siirto
Tässä vaiheessa huolehditaan siitä, että palvelu päätetään hallitusti ja pilvipalveluun ei jää asiakkaan tietoja.
Tehtäväkokonaisuudet:
- Sopimuksen irtisanominen sopimusehtojen mukaisesti
- Pilvipalvelun alasajo organisaatiossa
- Pilvipalveluun tallennetun aineiston taltiointi, siirtäminen ja/tai hävittäminen asianmukaisesti
- Jäljitettävyyden varmistaminen (henkilötietojen käsittelylokin tallentaminen)
- Tietoturvasta, tietosuojasta ja varautumisesta huolehtiminen
- Viestintä
Alasajosuunnitelma:
- Tavoitteet
- Roolitus, organisointi ja vastuutus
- Vaiheistus ja aikataulu
- Tehtävien tarkempi kuvaaminen
- Tuotokset ja tulokset
- Kustannukset ja työmäärät
- Keskeisimmät palvelun alasajon riskit ja niiden hallinta
- Alasajon ohjaus, seuranta ja raportointi