Reserveringar
Timmi 4.1 lokalbokningssystem
Bläddra bland lokaler utan att logga in
• Lokal: Välj lokal på fliken resurser i vänstra kanten.
• Tid: Välj önskat datum genom att klicka i kalendern på fliken tidpunkt i vänstra kanten.
• De lediga tiderna är vitmarkerade i kalendern, de färgade är bokade och de grå kan inte bokas. Om du inte är inloggad kan du enbart bläddra bland tiderna i de olika lokalerna. Via bläddringslänk kan man inte logga in till Timmi.
Ansökning av idrottslokaler elektroniskt i Timmi-systemet.
För att kunna använda programmet måste du registrera sig med dina personuppgifter. Registreringen sker på samma sätt som vid registrering i bidragsärenden. Användarkoder som redan finns i Timmi kan även användas också för bokningar. Om du gör bokningar för en förening/organisation måste dina personliga användaruppgifter utökas med föreningens/organisationens uppgifter.
Dina lösen godkänns av adminstratören. Innan godkännandet är det inte möjligt att fylla i ansökan.
Bokningar överförs inte direkt till kalendern, utan personalen ska godkänna alla bokningar, så beakta dröjsmålet då du bokar. Träningstider som bokats kan fortsättningsvis avbokas endast genom att ringa eller per e-post.
Lokaler som kan bokas: skolornas gymnastiksalar, allaktivitetshallen, mötesrummen och bollplanerna.
Då kunden loggar in i programmet visas enbart de lokaler som kan bokas.
Registrering som kontaktperson för en organisation
Glömt lösenordet? länk att förnya lösenordet för registrerade kunder
Boka lokaler genom att logga in i programmet
• Logga in i Timmi och välj Schema.
• På fliken resurser som öppnas ska du välja önskad lokalprofil
• Gå till fliken tidpunkt
• Välj dag genom att klicka i kalendern. Växla månad genom att använda pilarna i kalendern eller rullgardinsmenyn.
• Välj önskat alternativ ur kalendern som öppnas (tid, lokal). Fönstret bokningsansökan öppnas.
• Vitmarkerade punkter är lediga, färgade är bokade och grå kan inte bokas (en annan del av samma lokal är bokad).
• Fyll i fälten i fönstret bokningsansökan
• Bokningsuppgift: t.ex. lag åldersklass/namn, gren
• Klassificering: träning, tävling/turnering, annan tillställning, regelbunden träningstur, privata.
• Uppskattat antal besökare anges i fält 1.
• Tilläggsuppgifter: beskrivning av träningsgrupp / grupper (antal och ålder av träningsgrupper och lag), motivering ifall ansökningen gäller en viss sektor / sektorer• I det här fönstret är det ännu möjligt att ändra tidpunkten och tidsintervallet.
• Bokningsansökan skickas till behandling genom att klicka på den gröna knappen skapa bokning.
• Programmet skickar ett e-postmeddelande till den som gjort bokningen: Bokningsansökan lämnad.
• Personalen behandlar bokningsansökningarna och godkänner eller avslår bokningarna. Obs! öppettiderna. Då en bokning godkänns eller avslås skickar programmet ett e-postmeddelande till kunden: Bokningsansökan godkänd eller avslagen. Information om tider som avbokas senare skickar vi per e-post.
• Bokningar faktureras i efterskott.
• Avbokningar ska göras per telefon eller e-post 14 dygn innan den bokade tiden börjar. Tider som inte avbokats eller inte använts faktureras av kunden.
• Gratis tider ska avbokas hos Idrottstjänster 5 dygn innan den bokade tiden börjar.
Hyror för idrottsplatser (salar) fr.o.m. 1.8.2017
Avtal om nyttjanderätt av Timmi-programvaran
Ordningsregler för gymnastiksalarna
Allmänna avbokningsvillkor för idrottslokaler och -områden
Förfrågningar
050 382 6990 tai 040 191 4290