Kirjastojen kokoushuoneet

Kokoushuoneet ovat taas käytettävissä 1.6.2020 alkaen. Poikkeusoloista johtuen osallistujamääriä on rajoitettu. Nikkilän kirjaston kokoushuone max. 7 henkeä ja Söderkullan kokoushuone max. 10 henkeä.

Nikkilän kirjaston kokoushuone

Kokoushuone soveltuu parhaiten noin 10 hengen kokouksille. Kokoushuoneessa on langaton verkko sekä videotykki.

Kokoushuone on varattavissa iltaisin ma-to klo 16.30-19.30 sekä lauantaisin 1.9. - 31.5. ajalla klo 10-15.

 

Söderkullan kirjaston kokoushuone

Kokoushuone soveltuu parhaiten noin 15 hengen kokouksille. Tilassa on langaton verkko, äänentoisto, videotykki ja vesipiste / keittiönurkkaus.

Kokoushuonetta voi varata iltaisin ma-ke klo 16.30-19.30. Kokoushuone ei ole varattavissa itsepalveluaukiolon aikana.

 

Kokoushuoneiden varaaminen on maksutonta ja tilat on tarkoitettu ensisijaisesti voittoa tavoittelemattomien yhdistysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Kirjasto pidättää oikeudet varausten muokkaamiseen ja perumiseen.

 

Kokoushuoneet varataan sähköisesti Timmi-ohjelman kautta

Varaaminen edellyttää rekisteröitymistä. Sipoon kunnan Timmi-pääkäyttäjä hyväksyy käyttäjätunnuksen ja sen jälkeen pääset varaamaan.

Ilman rekisteröitymistä voit selata vapaita aikoja kalenterista Nikkilän kirjaston kokoushuone tai Söderkullan kirjaston kokoushuone yleisen selauslinkin kautta.

Yleinen selauslinkki

Rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

Kirjautuminen

Unohditko salasanasi - salasanan uusimislinkki rekisteröityneelle asiakkaalle


Näin varaat kokoushuoneen:

• Valitse Varauskalenteri

• Valitse haluamasi Tilaprofiili – Päivitä kalenteri

• Klikkaa yläkulmassa näkyvää kalenteri-kuvaketta

• Siirry Ajankohta-välilehdelle ja valitse päivä kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta. Klikkaa näyttöön avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa (aika, tila), silloin aukeaa Varaushakemus-ikkuna. Valkoiset kohdat ovat vapaita, värilliset ovat varauksia ja harmaita ei ole mahdollista varata.

• Täytä varaushakemus-ikkunan kentät ja Varaustieto (esim. tapahtuman nimi) ja Luokittelu (harjoitus, muu tapahtuma).

• Varaushakemus lähetetään vihreällä Luo hakemus -painikkeella käsiteltäväksi.

• Ohjelma lähettää varauksentekijälle sähköpostin jonka jälkeen kunnan henkilökunta käsittelee varaushakemuksen ja lähettää asiakkaalle sähköpostin.

Hyvä tietää: Varaus ei näy kalenterissa heti. Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin, koska kunnan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset.

Tietosuojaseloste

Timmi käyttöoikeussopimus

På svenska

Viimeksi muokattu 12.05.2020