Rekisteriseloste kirjaston asiakasrekisteristä
1. Rekisterin nimi
PallasPro-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri
2. Rekisterin ylläpitäjä
Porsse-kirjastot: Porvoon kaupunginkirjasto, Sipoon kunnankirjasto, Pornaisten kunnankirjasto, Askolan kunnankirjasto
3. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Sipoon kirjasto
Anne Laitinen
PL 13
04131 Sipoo
puh. 09 2353 7020
4. Rekisterin tekninen hoitaja
Ab Axiell Kirjastot Oy
5. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietolaki (523/99)
6. Rekisterin käyttötarkoitus (henkilötietojen käsittelyn tarkoitus)
Järjestelmässä olevia asiakastietoja käytetään lainausoikeuden tarkistamiseen ja lainaustoiminnan hoitamiseen sekä tilastointiin.
7. Rekisterin tietosisältö
- asiakkaan henkilö- ja yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- asiakkaan tunnistetiedot (henkilötunnus, lainaajatunnus, asiakaslaji)
- tiedot tilastointia varten (kotikunta, äidinkieli, kirjastokortin antotoimipiste ja antopäivämäärä, lainojen ja varausten sekä noutamattomien varausten määrä yhteensä vuoden alusta laskettuna, kirjastokorttien lukumäärä)
- muut tiedot: mahdolliset huoltajan tiedot, kirjastokortin tunnusluku
- tiedot lainassa olevasta aineistosta, varauksista, mahdollisista suorittamatta olevista maksuista ja mahdolliset muut huomautukset
8. Tietojenluovutus
Henkilö- ja osoitetietoja luovutetaan vain Porvoon kaupunginkirjaston käyttämälle perintätoimistolle. Järjestelmässä ei ole muita tietojenluovutustoimintoja. Tilastotietoja luovutetaan kansalliseen yhteistilastoon. Tilastointi ei sisällä henkilötason tietoja.
9. Rekisterin tietolähteet
Asiakkaan itse tai hänen huoltajansa antamat tiedot, julkiset osoite- ja puhelinnumeropalvelut sekä Väestörekisterikeskus.
Kirjasto varaa oikeuden kaikkien lainaajien osoitetietojen päivittämiseen käyttäen väestötietojärjestelmän tai muun ulkopuolisen osoiterekisterin ylläpitäjän palveluja.
10. Rekisterin suojauksen periaate
Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Järjestelmässä on käytössä henkilökunnan käyttöoikeuden rajaamistoiminnot, joilla voidaan rajoittaa asiakastietojen käsittelyä. Käyttöoikeus voidaan rajata siten, että kirjaston henkilökunta näkee vain kirjastokortin numeron ja lainaajan nimen sekä mahdollisen maksamattomien maksujen määrän ja mahdollisen asiakaskohtaisen huomautuksen.
Kirjaston henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.