Hakeminen ja tarvittavat asiakirjat

Päätös poikkeamishakemukseen annetaan kirjallisesti julkipanon jälkeen ja toimitetaan postitse hakijalle. Päätös on perusteltava ja siihen voidaan liittää ehtoja. 

Hakijan lisäksi päätös tai sen jäljennös toimitetaan muun muassa niille, jotka ovat tehneet muistutuksen asiassa, sekä sitä erikseen pyytäneille.
 
 1. Karttaliitepaketti (1 kpl)
   
Karttaliitepaketin voi tilata Kuntalan infosta. Karttaliitepaketti saa olla lupahakemusta sisään jätettäessä enintään 3 kuukautta vanha. Karttaliitepaketti sisältää seuraavat asiakirjat:
o   lainhuutotodistus
o   kiinteistörekisteriote
o   kiinteistörekisterikartta (2 kpl)
o   peruskartta 1:20 000 (asemakaava-alueilla 1 kpl ja niiden ulkopuolella 3 kpl)
o   kartta, josta naapurit ilmenevät
o   yleiskaava-alueilla ote yleiskaavakartasta ja -määräyksistä
o   asemakaava-alueilla ote asemakaavakartasta ja – määräyksistä (3 kpl)
o   kaavan pohjakartta 1:500 – 1:4000 asemakaava-alueilla sekä niillä alueilla, joilla kaavan pohjakartta on laadittu
o   kiinteistörekisterikarttoihin ja peruskarttoihin on merkittävä punaisella rakennuspaikan rajat (kaikkiin kappaleisiin
 
 2. Selvitys rakennuspaikan hallintaoikeudesta (1 kpl)
   
Seuraavat asiakirjat on liitettävä, jos
a. rakennuspaikka muodostuu määräalasta -> oikeaksi todistettu jäljennös kauppakirjasta sekä myyjän lainhuutorekisteriote
b. rakennuspaikka on vuokrattu -> oikeaksi todistettu jäljennös vuokrasopimuksesta.
Lisäksi on oheistettava mahdolliset sukuselvitykset ja valtakirjat (ks. Hakemuslomakkeen allekirjoittaminen).
 
 3. Asemapiirros (3 kpl)
   
Asemapiirroksia laativat mm. rakennusmestarit, arkkitehdit ja insinöörit. He voivat myös yleensä auttaa hakemuslomakkeiden täyttämisessä. Sipoon kunnalta ei ole tämänkaltaista palvelua eikä opastusta.
Asemapiirroksen tulee olla pätevän suunnittelijan laatima (MRL 120 §). Piirroksen allekirjoittaja vastaa siitä, että piirros / asiakirjat ovat oikeellisia ja asianmukaisia ja että ne eivät sisällä virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja. Viranomaisia ja naapureita ei saa johtaa harhaan.
Asemapiirros on jätettävä viitenä kappaleena / anottu rakennushanke. Se tulee taittaa A4-arkin kokoiseksi. Mittakaava on asemakaava-alueen ulkopuolella 1:500 ja asemakaava-alueella 1:200. Asemapiirrosta ei saa teipata tai niitata. Ohjeita myös RT -kortissa RT 15–10784.
Ohjeissa poikkeamishakemusta ja suunnittelutarveratkaisua varten on esimerkki asemapiirroksesta (ohje löytyy Lomakkeet sivulta)!
Asemapiirroksesta on aina käytävä ilmi ainakin seuraavaa:

a. rakennuskanta

  • olemassa olevat rakennukset ja rakennelmat
  • suunnitellut rakennukset/rakentamistoimenpiteet/rakennelmat
  • purettavat rakennukset/rakennelmat
  • kaikkien rakennusten käyttötarkoitus ja kerrosala
b. uudisrakennuksen mitoitus ja rajamitat
  • uudisrakennuksen sijainti, ulkomitat ja tärkeimmät etäisyydet rajoista, vesistöistä, olemassa olevista rakennuksista tai muista tunnetuista pisteistä.
c. korkeussuhteet sekä kasvillisuus
  • korkeuskäyrät piirretään 1 metrin välein. korkeuskäyrien korkeusasemat on ilmoitettava selvästi (esim. 15 m)
  • kasvillisuus pääpiirteittäin ennen ja jälkeen rakentamisen
d. teknisen ja muun huollon järjestäminen 
  • vesijohto, kaivo, viemäri kaivoineen sekä korkeusasemamerkinnät ym.
  • pihamaan järjestelyt
e. tieyhteyden järjestäminen 
  • Tieyhteys rakennuspaikalle. Mikäli tieyhteyttä ei voida järjestää oman kiinteistön kautta, on hakemusasiakirjoihin liitettävä niiden henkilöiden suostumus, joita tielinjaus koskee.
f. kiinteistön rekisterinumero (RN:o), rajat ja rajamitat sekä rajoittuvien alueiden viralliset merkinnät, naapurikiinteistöjen rekisterinumerot rakennuspaikan pinta-ala
g. lähiympäristö rakennuspaikan ulkopuolella 
  • rakennukset, tiet, vesistöt ym.
h. ilmansuunnat
  • piirrokseen merkitään pohjoisnuoli. Piirros sijoitetaan piirustuslehdelle siten, että pohjoinen on ylhäällä
i. kansilehti ja nimiö
  • nimiössä tulee olla hankkeen kuvaus, kylä, kiinteistön nimi ja rekisterinumero, piirroksen mittakaava, suunnittelijan allekirjoitus, yhteystiedot ja päivämäärä.
  • kansilehti on taitettava siten, että se toimii piirrosten kantena. Kansilehteen ei saa merkitä muita kuin nimiötiedot.
  • piirroksen allekirjoittaja vastaa sen oikeellisuudesta.
     (Liitteessä asemapiirroksesta on esimerkki nimiöstä.)
  
Asemakaavoitetulla alueella tulee asemapiirroksesta lisäksi käydä ilmi seuraavaa:
j. kaavamääräykset ja – merkinnät
k. uudisrakennuksen nurkkapisteiden korkeusasema.
l. rakennuspaikan kulmapisteiden viralliset tai ehdotetut korkeusasemat
   
 4. Selvitys naapureiden kuulemisesta (1 lomake/naapuri)
    
Jos hakija itse hoitaa naapureiden kuulemisen (suositellaan), on hakemukseen liitettävä selvitys kuulemisesta. Tätä tarkoitusta varten kunnalta saa kuulemislomakkeita.
Naapureille on ilmoitettava suunnitellusta rakennushankkeesta. Heille on toimitettava kopio hakemuslomakkeesta sekä asemapiirroksesta ja varattava vähintään 7 päivää muistutuksen tekemiseen hakemuksesta.
Jos kunta hoitaa kuulemisen, veloitetaan hakijalta 50 € / kirje.
Naapurilla tarkoitetaan viereisen tai vastapäätä olevan kiinteistön (myös rakentamattoman kiinteistön) tai muun alueen (myös yhteisomistuksessa olevien alueiden) omistajaa tai haltijaa.
Jos kiinteistön omistajia tai haltijoita on useampi kuin yksi, on jokaisen omistajan tai haltijan allekirjoitettava kuulemislomake. 
Vastapäätä olevalla kiinteistöllä tarkoitetaan tien, kapean salmen, kapean puistoalueen tms. alueen toisella puolella sijaitsevaa kiinteistöä.
Jos hanke on niin laaja, että normaalin naapureiden kuulemisen lisäksi vaaditaan kuulutuksella kuulemista, kunta hoitaa tämän ja veloittaa kulut hakijalta.  
 Hakemuslomakkeen allekirjoittaminen
   
Lomakkeen allekirjoittaa rakennuspaikan omistaja tai haltija taikka omistajan tai haltijan valtuuttama henkilö.
   
1. Mikäli rakennuspaikan omistajia on kaksi tai useampi, on kaikkien omistajien allekirjoitettava hakemus tai yksi omistajista voidaan valtuuttaa allekirjoittamaan hakemus, jolloin valtakirja on liitettävä hakemukseen.
2. Mikäli omistajana on kuolinpesä / perikunta, on hakemukseen liitettävä virkatodistus (sukuselvitys). Lomakkeen allekirjoittavat kaikki osakkaat/jäsenet tai yksi osakkaista/jäsenistä voidaan valtuuttaa, jolloin valtakirja on oheistettava.
3. Mikäli omistajana on yritys, yhteenliittymä, yhdistys ym., on hakemukseen liitettävä ote kaupparekisteristä.

  

På svenska 

Viimeksi muokattu 09.01.2012 Selja Wolff
powered by eMedia