På svenska

Nuorisotilojen varaaminen/ vuokraaminen

Tilavaraukset

Vakiovuorot ajalle syksy 2017 - kevät 2018. Hakuaika 2.5. - 19.5.2017.

Timmi 4.1 tilavarausjärjestelmä

Nuorisotilojen käyttövuoroja on nyt mahdollista hakea sähköisesti Timmi-järjestelmässä.

Ohjelmaan täytyy rekisteröityä omilla henkilötiedoilla. Rekisteröityminen tapahtuu samalla tavalla kuin avustusasioissa.. Timmi järjestelmän olemassa olevat tunnukset toimivat myös varauksissa. Tehtäessä varauksia seuralle/ järjestölle täytyy käyttäjätunnuksia laajentaa omista tiedoista.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, joten huomioi viive varausta tehdessä. Hyväksytyt vuorot voi perua edelleen vain soittamalla tai sähköpostilla.

Varattavissa on Nikkilän nuorisotalo ja Nuorisotila Pleissi.

Varattavia tiloja voidaan lisätä ja poistaa tarpeen mukaan.

Vain varattavat tilat näkyvät asiakkaalle hänen kirjauduttuaan ohjelmaan.

 

Tilojen selaaminen kirjautumatta ohjelmaan

• Tila: Valitse tila vasemman reunan resurssit-välilehdeltä.

• Aika: Valitse vasemman reunan ajankohta-välilehdeltä haluamasi päivämäärä kalenterista päivää klikkaamalla.

• Kalenterissa vapaat vuorot näkyvät valkoisina, värilliset ovat varattuja ja harmaat eivät ole mahdollisia varata. Selaaja voi ainoastaan katsella eri tiloissa olevia vuoroja.

Yleinen selauslinkki

 

Rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

 

Tilojen varaaminen kirjauduttaessa ohjelmaan   

Kirjautuminen

• Kirjaudu Timmiin ja valitse Varauskalenteri.  

• Valitse aukeavalla resurssit-välilehdellä haluamasi tilaprofiili

• Siirry ajankohta-välilehdelle

• Valitse päivä kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta.

• Klikkaa näyttöön avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa (aika, tila). Aukeaa varaushakemus-ikkuna.

• Valkoiset kohdat ovat vapaita, värilliset ovat varauksia ja harmaita ei ole mahdollista varata.

• Täytä varaushakemus-ikkunan kentät

• Varaustieto: esim. päiväkotilasten jumppa, disco, luokkakokous

• Luokittelu: , muu tilaisuus, säännöllinen harjoitusvuoro, yksityiset.

• Arvioitu kävijämäärä kenttään 1.

• Tässä ikkunassa on mahdollista vielä muuttaa ajankohtaa ja aikaväliä.  
  

Pikaohje varaushakemusten tekemiseen

• Varaushakemus lähetetään vihreällä luo hakemus painikkeella käsiteltäväksi.

• Ohjelma lähettää varauksen tekijälle sähköpostin: Varaushakemus jätetty.

• Henkilökunta käsittelee varaushakemukset ja hyväksyy tai hylkää varaukset. Huom! aukioloajat. Kun varaus hyväksytään tai hylätään lähettää ohjelma asiakkaalle sähköpostin: Varaushakemus hyväksytty tai hylätty. Myöhemmin tehdyistä vuorojen peruutuksista lähetämme tiedon sähköpostilla.

• Varaukset laskutetaan jälkikäteen.

• Peruutukset tulee tehdä 14 vrk:ta ennen vuoron alkua puhelimitse tai sähköpostitse. Perumatta jätetyt ja käyttämättömät vuorot laskutetaan asiakkaalta.

• Ilmaisten vuorojen osalta peruutukset tulee tehdä nuorisopalveluille 5 vrk:ta ennen ko. ajankohtaa

 

 

 

Unohditko salasanasi - salasanan uusimislinkki rekisteröityneelle asiakkaalle

 

Timmi käyttöoikeussopimus

Tietosuojaseloste

Nikkilän nuorisotalolta on myös mahdollista vuokrata discolaitteita ja äänentoistolaitteita. Laiteasioissa tulee olla yhteydessä nuoriso-ohjaajaan, Jarmo Kuusimaa p. 09-2353 7051 jarmo.kuusimaa(@)sipoo.fi 

Tilaisuuksia järjestettäessä on huomioitava että päihteiden ja alkoholin nauttiminen nuorisotiloissa ja sen välittömässä läheisyydessä on kielletty.

 


Nikkilän nuorisotalon vuokrahinnat:
Kaupalliseen tarkoitukseen
- sipoolaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset 30 euroa/ h tai 250 euroa/ vrk
- vieraspaikkakuntalaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset 50 euroa/ h tai 400 euroa/ vrk

Muuhun tarkoitukseen
- sipoolaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset sekä yhteistyökumppanit, 15 euroa/h tai 100 euroa/ vrk
-
vieraspaikkakuntalaiset henkilöt, yhdistykset  ja yritykset, 30 euroa/h tai 200 euroa/ vrk

Sipoolaisten yhdistysten, koululuokkien tai vastaavien järjestämät nuorisodiscot, 30 euroa/ ilta

Muuta nuoriso- ja lapsitoimintaa järjestävät sipoolaiset yhdistykset, 0 euroa
Kunnan päiväkodit ja kansalaisopisto, 0 euroa/ h

 

Nuorisotila Pleissin vuokrahinnat:
Kaupalliseen tarkoitukseen
- sipoolaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset 30 euroa/ h tai 150 euroa/ vrk
- vieraspaikkakuntalaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset 50 euroa/ h tai 300 euroa/ vrk

Muuhun tarkoitukseen
- sipoolaiset henkilöt, yhdistykset ja yritykset sekä yhteistyökumppanit, 10 euroa/h tai 80 euroa/ vrk
-
vieraspaikkakuntalaiset henkilöt, yhdistykset  ja yritykset, 30 euroa/h tai 160 euroa/ vrk

Muuta nuoriso- ja lapsitoimintaa järjestävät sipoolaiset yhdistykset, 0 euroa
Kunnan päiväkodit ja kansalaisopisto, 0 euroa/ h

Nuorisotilojen vuokrat ovat sivistysvaliokunnan 20.3.2017 vahvistamia.

 

Viimeksi muokattu 30.10.2017