Tilavaraukset

Vakiovuorot ajalle syksy 2017 - kevät 2018. Hakuaika 13.3. - 16.4.2017.

Timmi 4.1 tilavarausjärjestelmä

Tilojen selaaminen kirjautumatta ohjelmaan

• Tila: Valitse tila vasemman reunan resurssit-välilehdeltä.

• Aika: Valitse vasemman reunan ajankohta-välilehdeltä haluamasi päivämäärä kalenterista päivää klikkaamalla.

• Kalenterissa vapaat vuorot näkyvät valkoisina, värilliset ovat varattuja ja harmaat eivät ole mahdollisia varata. Selaaja voi ainoastaan katsella eri tiloissa olevia vuoroja. Selauslinkin kautta ei voi kirjautua Timmiin.

Yleinen selauslinkki

 

Liikuntatilojen hakeminen sähköisesti Timmi-järjestelmässä.

Ohjelmaan täytyy rekisteröityä omilla henkilötiedoilla. Rekisteröityminen tapahtuu samalla tavalla kuin avustusasioissa. Timmi järjestelmän olemassa olevat tunnukset toimivat myös varauksissa. Tehtäessä varauksia seuralle/ järjestölle täytyy käyttäjätunnuksia laajentaa omista tiedoista.

Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, joten huomioi viive varausta tehdessä. Hyväksytyt vuorot voi perua edelleen vain soittamalla tai sähköpostilla.

Varattavissa on: koulujen liikuntasalit, monitoimihalli, monitoimihallin kokoushuoneet sekä pallokentät.

Vain varattavat tilat näkyvät asiakkaalle hänen kirjauduttuaan ohjelmaan.

 

Rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

Unohditko salasanasi - salasanan uusimislinkki rekisteröityneelle asiakkaalle

  

Tilojen varaaminen kirjauduttaessa ohjelmaan   

• Kirjaudu Timmiin ja valitse Varauskalenteri.

Kirjautuminen

• Valitse aukeavalla resurssit-välilehdellä haluamasi tilaprofiili

• Siirry ajankohta-välilehdelle

• Valitse päivä kalenterista klikkaamalla. Kuukautta voi vaihtaa kalenterin nuolista tai pudotusvalikosta.

• Klikkaa näyttöön avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa (aika, tila). Aukeaa varaushakemus-ikkuna.

• Valkoiset kohdat ovat vapaita, värilliset ovat varauksia ja harmaita ei ole mahdollista varata.

• Täytä varaushakemus-ikkunan kentät

• Varaustieto: esim. joukkue ikäluokka/ nimi, laji

• Luokittelu: harjoitus, ottelu/turnaus, muu tilaisuus, säännöllinen harjoitusvuoro, yksityiset.

• Arvioitu kävijämäärä kenttään 1.

• Lisätieto: kuvaus harjoitteluryhmästä / ryhmistä (harjoitusryhmien /joukkueiden määrä + ikä) ja perustelut mikäli haetaan tiettyä lohkoa / lohkoja

• Tässä ikkunassa on mahdollista vielä muuttaa ajankohtaa ja aikaväliä.

  

Pikaohje varaushakemusten tekemiseen

• Varaushakemus lähetetään vihreällä luo hakemus painikkeella käsiteltäväksi.

• Ohjelma lähettää varauksen tekijälle sähköpostin: Varaushakemus jätetty.

• Henkilökunta käsitteleevaraushakemukset ja hyväksyy tai hylkää varaukset. Huom! aukioloajat. Kun varaus hyväksytään tai hylätään lähettää ohjelma asiakkaalle sähköpostin: Varaushakemus hyväksytty tai hylätty. Myöhemmin tehdyistä vuorojen peruutuksista lähetämme tiedon sähköpostilla.

• Varaukset laskutetaan jälkikäteen.

• Peruutukset tulee tehdä 14 vrk:ta ennen vuoron alkua puhelimitse tai sähköpostitse. Perumatta jätetyt ja käyttämättömät vuorot laskutetaan asiakkaalta.• Ilmaisten vuorojen osalta peruutukset tulee tehdä Liikuntapalveluille 5 vrk:ta ennen ko. ajankohtaa.

 

Liikuntapaikkojen taksat (salit) 1.8.2017 alkaen

Timmi käyttöoikeussopimus

Tietosuojaseloste

Liikuntasalien järjestyssäännöt

Liikuntatilojen ja -alueiden yleiset peruutusehdot

 

 

Tiedustelut

09- 2353 7011 tai 09-2353 7005

 

 

På svenska

Viimeksi muokattu 29.08.2017